家族防災会議で決めること｜連絡・集合・役割のチェックリスト

家族防災会議は、備蓄や避難所について広く話す時間ではなく、家族が別々の場所にいても、連絡を待たずに各自が安全に動ける決定を残す時間です。

「家へ集合」「電話する」「親が迎えに行く」だけでは、道路が危険、回線が混雑、学校や職場で待機という状況に対応できません。居場所を一つ選び、最初の行動、連絡、集合、支援、役割の代替、更新までを一枚にします。

家族防災会議は六つの決定を一枚に残す

会議の成果は、話した量ではなく、全員が同じ内容を持てるかで確認します。

最初から地震、洪水、台風、平日、休日、昼夜を全部決めようとすると進みません。まず「平日昼、家族が自宅・職場・学校に分かれている時に地震が起きた」など、一場面だけ選びます。

一度に全部決めず20分で一場面を完成させる

20分は公的な基準ではなく、そなえ1,2,3 編集部の進め方の目安です。

1. 3分: 場面と各自の居場所を決める
2. 5分: 各自の最初の行動を言う
3. 5分: 連絡と集合しない条件を決める
4. 5分: 集合先・支援・主副担当を書く
5. 2分: 次に試す日を決める

決まらない項目は、自治体、学校・園、職場、福祉・医療担当等へ確認する宿題にします。根拠なく多数決で埋めません。

各自の居場所ごとに最初の行動を決める

災害は家族が一緒の時に起こるとは限りません。消防庁「家庭の防災会議」は、避難場所・経路、連絡方法、最終集合場所、幼児・高齢者の避難担当、昼夜の分担等を事前に決めるよう案内しています。

家族一人ずつ、よくいる場所を三つまで書きます。

• 自宅
• 職場、学校・園、通所・医療・福祉施設
• 通勤通学の途中、買い物先、習い事等

各場所で「何をするか」より前に、「どこのルールを確認するか」を書きます。自宅なら自治体と建物管理、学校・園なら施設の待機・引渡し、職場なら勤務先の待機・帰宅ルールです。

すぐ帰宅・迎えに行くを共通ルールにしない

道路の火災・落下物・浸水、津波、交通停止等がある時、家族を探して移動すると危険が増える場合があります。学校・園が安全確認できるまで引き渡さない、職場が一斉帰宅を抑える等のルールを持つ場合もあります。

最初の行動は、次の型で書きます。

私が［場所］にいる時、［危険・公式情報・施設ルール］なら、［安全な場所］で待機し、［連絡手段］へ［短い伝言］を残す。［条件］までは自宅・集合先へ移動しない。

避難判断の確認順は家族全員で同じにしつつ、実際の行動は居場所と災害で変えます。

連絡手段は順番と短い伝言の型まで決める

連絡手段を列挙するだけでなく、混乱時にどの順で使うか決めます。家族の契約・端末・地域に合わせ、例えば次のようにします。

1. 安否を短文で送れる手段
2. 災害用伝言ダイヤル171・災害用伝言板等
3. 遠方の親戚・知人を共通連絡先にする
4. 連絡できない場合は、決定表どおりに各自が待機・移動する

政府広報も、災害時は電話がつながりにくくなる場合に備え、安否確認方法と集合場所を家族で決め、災害用伝言サービス等を利用するよう案内しています。

電話一本に頼らず練習日を置く

伝言は短く、全員が同じ順番で残します。

• 誰: 名前
• どこ: 今いる安全な場所
• 状態: けがの有無、支援の要否
• 次: 留まる／どこへ移る予定か
• 時: 次に情報を更新する予定時刻

詳しい事情を一度に話そうとせず、まず安否と次の行動を共有します。練習日をカレンダーへ入れ、端末を持たない人、聞こえ・見え方、言語、文字入力等の条件に合うか試します。個別サービスの現行操作・利用条件は各運営元で確認してください。

集合場所は災害別・時間別に複数決める

2026年の政府広報「災害に事前に備える」は、さまざまな災害や発生時間を想定し、優先順位をつけて複数の集合場所と連絡手段を決めるよう案内しています。

集合先は、施設名だけでなく具体地点まで決めます。ただし、その場所が対象災害に対応することが前提です。ハザードマップの見方で、災害種別、避難先、経路を照合してください。

連絡不能時に待ち続けない条件も決める

「会えるまで待つ」では、場所が危険になった時に動けません。次を一緒に決めます。

• 何時まで待つか、または何の情報が出るまで待つか
• 危険が高まった時はどこへ移るか
• 移動したことをどこへ残すか
• 第一候補が使えない時の第二候補

危険が迫った時は、家族の合流より本人の安全確保を優先します。遅れた家族を迎えに危険な区域へ戻りません。

支援が必要な人・ペットと役割の代替を決める

役割分担は「火を消す人」「荷物を持つ人」だけではありません。災害時に生活を続ける条件を一人ずつ確認します。

• 乳幼児・子ども: 学校・園の引渡し、代替迎え人、本人が覚える情報
• 高齢者・障害のある人: 移動、情報、意思疎通、排泄、食事、介助
• 持病・医療機器等: 薬・治療情報、電源・消耗品、連絡先、避難・搬送計画
• 妊産婦: 移動負担、母子情報、相談先
• ペット: 同行避難、ケージ・リード、預け先、自治体・施設ルール
• 近隣: 一人暮らし等で互いに確認する人。ただし家族だけで抱え込まない

医療・介助の方法を会議で自己流に決めません。普段の担当者、学校・園、自治体等の計画と連絡先を共有します。

不在時に止まらない副担当を置く

主担当が帰宅困難、けが、通信不能の場合を考え、重要な役割には副担当を置きます。

できない可能性のある役割を、年齢や立場だけで固定しません。本人ができること、支援者の同意、施設の登録条件を確認します。

決定表を携帯し年二回と変化時に試す

一枚の決定表は、家族それぞれが見られる形にします。

• 自宅: 家族だけが分かる保管場所
• 携帯: 必要最小限の紙。個人情報を外から見える面に書かない
• 端末: オフラインで見られる保存と、ロック時の扱いを確認
• 遠方の連絡先: 合意した相手にも必要な範囲を共有

消防庁は避難カードを各自が携帯するよう案内しています。住所、学校、健康情報等を過剰にまとめず、紛失した時の影響と、本人が必要な情報の両方を考えます。

学校・職場・自治体の現行ルールを照合する

決定表を作ったら、一場面を口頭で試します。

1. 家族の一人が「電話が使えない」と条件を出す
2. 各自が最初の行動と伝言先を答える
3. 第一集合先が使えない条件を出す
4. 第二候補と主副担当が動けるか確認する
5. 曖昧だった一行だけ修正する

この記事では、忘れにくい運用例として年二回の見直しを提案します。これは法令・公的基準ではありません。転居、進学・転職、通勤通学、家族構成、連絡先、健康・介助、ペット、自治体地図、学校・職場・施設ルールが変わった時は、その都度更新します。防災チェックリストへ次回日を追加してください。

非常持出袋の担当を決める時は、置き場所の分散も確認します。一人が不在だと全員分を取り出せない配置にしません。防災全体がまだ曖昧なら、防災の始め方から家族の一場面だけ選びます。

今日行うのは、家族が平日昼に別々の場所で地震に遭った一場面だけを選び、全員分の**「最初の行動」と「最初に残す伝言」**を書くことです。